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如何避免EDM群发邮件进垃圾箱

好多电商商家做活动的时候总是抱怨自己的营销邮 件进了垃圾箱,促销活动没法传递给客户,达不到邮件群发高ROI的效果。这是一个长期困扰EDM服务商的问题,没有任何一家敢保证能100%不进垃圾箱, 但是只要EDM做的好还是可以大幅度减少进垃圾箱的几率。为了提高商家邮件到达率,小编总结营销邮件制作时的注意事项,减少进垃圾箱。

  一、为什么会进垃圾箱
   包括QQ、网易邮箱在内的主流邮箱对垃圾邮件都会有一套判定标准(他们不会公开,废话公开了岂不是为所欲为)。这就需要我们不断摸索经验慢慢总结各服务 商对于垃圾邮件是如何判定的。简单的说,这个标准有一个评分域名和IP的信誉度不高,商业性邮件发展到今天,邮件内容和用户喜好也在不断变换,唯一不变的 是ISP对a于IP和域名的名誉度判定。说起名誉度,需要经过长期稳定合理的发送慢慢培养,反之,如果IP的发送历史很差,甚至进入到黑名单,那会直接导致 邮件被发到垃圾箱。解决办法就是先换IP,再去申请IP从黑名单移除并暂停此IP未来1个月的发送。
  二、常见的拉黑判定
  1.未在isp备案
   随着sina开放了白名单服务,QQ、网易国内三大主流ISP都已开始接受ESP的备案申请。成功备案后,按照ISP的开放平台要求执行发送,会大大提 升进箱率。比如加入网易的诚信联盟开放平台,网易针对商业性邮件的接受机制就会有所下降,相应的垃圾邮件评判标准也会降低,
  2.域名和IP的信誉度不高
   商业性邮件发展到今天,邮件内容和用户喜好也在不断变换,唯一不变的是ISP对于IP和域名的名誉度判定。说起名誉度,需要经过长期稳定合理的发送慢慢 培养,反之,如果IP的发送历史很差,甚至进入到黑名单,那会直接导致邮件被发到垃圾箱。解决办法就是先换IP,再去申请IP从黑名单移除并暂停此IP未 来1个月的发送。
  3.过多的ISP投诉和邮件退订
   网易和腾讯越来越重视用户的反馈行为,会根据前一部分发送的反馈行为判定你是否在发垃圾邮件,如果投诉和退订过多,触碰到了ISP的投诉率上限,那对不 起,后一部分发送的邮件都会进入你用户的垃圾箱。降低投诉退订的解决办法是增加邮件内容的相关性,让用户觉得邮件对他有益。更为简单的办法是降低发送频 率,也许用户被你的邮件打扰了。
  4.出现垃圾文字和违规的短连接
  营销邮件最为忌讳的垃圾文字有:发票、**、传销。如果邮件中的短连接有被标记的风险,那最好还是使用长连接。分值,评分越高,邮件就越容易进垃圾箱;反之就越可能进入被客户接受达到营销效果。接下来我们逐一分析,造成加分项的因素都有哪些。
  三、制作EDM的注意事项
  1、标点符号
  不要热情过度!邮件中太多的惊叹号一定会被扣分,还有大量使用引号也会有相同问题。
  2、邮件主题
  过长的邮件主题有时也会被扣分。语言和标点符号的问题很大程度上与此有关,所以邮件主题避免敏感词和惊叹号。
  3、HTML质量
   HTML质量差的邮件会很容易被过滤器认定是垃圾邮件。一句话,越简单越好。尽量不要设置过多的文字格式、过多的颜色,整个内容花里胡哨,最后被邮件服 务器一枪给毙掉了。所以尽量不要用过多加大、加粗的文字,如果你的邮件是英文内容,尽量不要全部用大写字母,这样才能增大进入收件箱的机会。
  4、文字和图片数量
   发送的电子邮件包含太多的图片是造成邮件进垃圾箱最常见的原因。邮件的内容到底多长才合适呢?内容里最多能放多少图片呢?这个没有标准答案,只有参考答 案:即越简单越好,图片越少越好。过长的内容,过多的图片,尤其是整个邮件内容里只有一样大图片,没有文字内容,被毙掉的可能性极大。所以一定要尽量控制 邮件的内容大小,平衡文字与图片的布局与搭配。
  5、链接数量
   邮件中太多链接也属于垃圾邮件特征。很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接,恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。岂不知,邮件服务器不喜欢过多的 链接,在邮件内容里放置链接的前,要充分考虑是否十分必要,只有必要的链接才放置进去,总之,链接能少则少,越少越不容易被过滤。
  6、敏感词
  有些特定的词或短语会被垃圾邮件过滤器扣分。比如“买即送现金或%免费”,或大量使用“机会”或“点击此处”等字样,就算是许可的会员邮件也会遭遇进垃圾箱。
  7、纯文本
  邮件内容如果是纯文本的,发送到收件箱的机会更大。
  8、文本格式
    电子邮件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字体,颜色鲜艳的文字都有可能被扣分。也要避免邮件字体太大和全部用大写字母拼写(英文情况下)。记住,从设计的角度来看,少即是多。